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Comment modifier une liste déroulante dans Excel ?

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Par Cyril, spécialiste de la thématique Excel

Une liste déroulante dans Excel peut aider à éviter les erreurs de frappe et garantir que les données spécifiques sont entrées dans certaines cellules. En utilisant la fonctionnalité des listes déroulantes, vous pouvez créer une ensemble fixe d'options que l'utilisateur peut choisir. C'est un outil particulièrement utile pour les feuilles de calculs qui sont utilisées par plusieurs personnes. Dans cet article, nous allons expliquer comment modifier une liste déroulante dans Excel.

##Créer une liste déroulante

Pour commencer, il est important de savoir comment créer une liste déroulante. Voici comment faire :

  1. Commence par sélectionner les cellules dans lesquelles vous voulez créer une liste déroulante.
  2. Ensuite, allez dans l'onglet "Données" dans le ruban d'Excel, et cliquez sur "Validation de données".
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant sous l'onglet "Paramètres".
  4. Dans le champ de texte "Source", entrez les valeurs que vous voulez dans votre liste déroulante, séparées par des virgules, ou sélectionnez la plage de cellules où se trouvent ces valeurs.
  5. Cliquez sur "OK", et votre liste déroulante sera créée.

##Modifier une liste déroulante

Une fois que vous avez créé votre liste déroulante, vous pourriez vouloir la modifier pour ajouter, supprimer ou réorganiser les options disponibles. Voici comment faire :

  1. Sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante que vous voulez modifier.
  2. Allez dans l'onglet "Données" dans le ruban d'Excel, et cliquez sur "Validation de données".
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez la même configuration que lorsque vous avez créé la liste déroulante.
  4. Pour modifier les options disponibles, vous pouvez soit entrer directement les nouvelles valeurs dans le champ "Source", soit modifier les cellules de la plage de données source.

##Astuces et conseils

  • Si votre liste déroulante utilise une plage de cellules comme source de données, vous pouvez simplement modifier les valeurs dans ces cellules pour mettre à jour la liste. Excel mettra automatiquement à jour la liste déroulante pour refléter ces modifications.
  • Si votre liste a beaucoup d'options, il peut être plus facile de les gérer si elles sont stockées dans une plage de cellules, plutôt que saisies directement dans le champ "Source".
  • Si vous voulez supprimer une liste déroulante, suivez les mêmes instructions que pour la modification, mais au lieu de modifier les valeurs, cliquez sur "Effacer tout" dans l'onglet "Paramètres" de la fenêtre "Validation de données".

Pour plus d'informations sur la gestion des listes déroulantes dans Excel, consultez le guide officiel d'Excel sur la validation de données ici.

Il est essentiel de savoir comment modifier une liste déroulante dans Excel. C'est une compétence simple, mais incroyablement utile, qui peut rendre vos feuilles de calcul beaucoup plus utilisables et précises. En pratiquant ces étapes et en suivant les conseils et astuces, vous serez bientôt un expert dans la gestion des listes déroulantes dans Excel.