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Comment éliminer les doublons dans Excel ?

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Par Cyril, spécialiste de la thématique Excel

Souvent, lors de la manipulation de grandes quantités de données dans Excel, il est possible de tomber sur des doublons. Dans cet article, nous allons vous montrer comment éliminer les doublons dans Excel en utilisant quelques fonctionnalités intégrées.

Qu'est-ce qu'un doublon dans Excel?

Un doublon dans Excel se réfère à deux ou plusieurs cellules ou lignes dans une feuille de calcul qui contiennent exactement les mêmes informations. Les doublons peuvent causer des problèmes lors de l'analyse des données, car ils peuvent fausser les résultats. Il est donc crucial de savoir comment les identifier et les éliminer.

Comment identifier les doublons

L'identification des doublons est le premier pas vers leur élimination. Excel possède une fonctionnalité pratique appelée Mise en forme conditionnelle qui peut être utilisée pour repérer les doublons. Voici comment :

  1. Sélectionnez les cellules où vous suspectez la présence de doublons.
  2. Allez à l'onglet Accueil, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
  3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Nouvelle règle.
  4. Sélectionnez Format de cellules ayant...
  5. Dans le menu déroulant sous Format de cellules ayant, sélectionnez valeurs dupliquées.
  6. Cliquez sur OK. Les doublons seront alors mis en évidence dans la couleur que vous avez choisie.

Comment éliminer les doublons

Après avoir identifié les doublons, il est temps de les éliminer. Excel propose une fonctionnalité appelée Supprimer les doublons. Suivez ces étapes pour supprimer les doublons:

  1. Sélectionnez la plage de cellules où vous voulez supprimer les doublons.
  2. Allez à l'onglet Données, puis cliquez sur Supprimer les doublons.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, assurez-vous que toutes les colonnes que vous voulez vérifier sont sélectionnées.
  4. Cliquez sur OK. Excel vous informera du nombre de doublons supprimés et du nombre de valeurs uniques restantes.

Conclusion

Avec ces astuces, vous pouvez facilement identifier et supprimer les doublons dans Excel. Rappelez-vous que la maintenance de votre feuille de calcul et l'assurance qu'elle ne contient pas de doublons peut être essentielle pour obtenir des résultats d'analyse de données précis. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Excel, consultez la documentation officielle d'Excel de Microsoft. Vous y trouverez une mine d'informations, que vous soyez un débutant essayant de comprendre les bases ou un utilisateur avancé cherchant à peaufiner ses compétences.