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Comment diviser une cellule dans Excel ?

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Par Cyril, spécialiste de la thématique Excel

Dans cet article, nous allons découvrir comment diviser une cellule dans Excel pour séparer les informations en plusieurs colonnes. Que ce soit pour des raisons de présentation ou d'analyse de données, cette technique est bien utile à connaître.

Les Outils de Base

Nous allons nous intéresser à deux outils d'Excel qui nous permettent d'aborder ce sujet : l'outil "Convertir" et la fonction "GAUCHE" ou "DROITE".

1. L’outil Convertir

Cet outil est idéal quand vous souhaitez séparer une cellule en colonnes différentes.

Voici comment l'utiliser :

  • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez diviser.
  • Allez dans le menu "Données" et cliquez sur "Convertir".
  • Une boîte de dialogue apparaîtra. Suivez les instructions et spécifiez les détails de la conversion.

2. La Fonction GAUCHE ou DROITE

Ces fonctions sont utiles lorsque vous souhaitez extraire un certain nombre de caractères depuis le début ou la fin d'une cellule.

Par exemple, si vous avez une cellule contenant "12345" et que vous voulez extraire les deux premiers chiffres, vous pouvez utiliser la formule =GAUCHE(A1;2) pour obtenir "12".

De même, pour extraire les deux derniers chiffres, utilisez la formule =DROITE(A1;2) pour obtenir "45".

Méthode Avancée avec les Formules Excel

Il est aussi possible de diviser une cellule dans Excel en utilisant la fonction "STXT". Cette fonction permet d'extraire une séquence de caractères dans une cellule en se basant sur une position de départ et une longueur précise.

Voici un exemple d'utilisation de "STXT":

=STXT(A1;2;5)

Cette formule indique à Excel de débuter à la deuxième position dans la cellule A1, et de prendre les 5 caractères suivants.

Conseils et Astuces

Il est aussi possible d'utiliser l'assistant "Convertir" pour diviser une cellule selon un délimiteur spécifique comme un espace, une virgule ou un point-virgule. C'est particulièrement utile lorsqu'on veut diviser une liste de noms complets en prénoms et en noms de famille par exemple.

En outre, l'utilisation des fonctions "GAUCHE", "DROITE" et "STXT" est plus indiquée si le nombre de caractères à extraire est constant.

Pour plus d'informations sur comment diviser une cellule dans Excel, consultez la documentation officielle d'Excel ici.

En conclusion, diviser une cellule dans Excel peut sembler complexe au premier abord, mais une fois que vous avez compris le fonctionnement des outils et formules présentés dans cet article, l'opération devient très simple et rapide.